Verslo pasaulyje terminas konferenciniai skambučiai iš tikrųjų turi dvi skirtingas reikšmes. Viena skirta technologiniams aspektams, o kita – labiau finansiniais reikalais. Abu konferencinių pokalbių apibrėžimai yra labai svarbūs bandant vykdyti verslą dideliais atstumais.
Pirmasis šių skambučių apibrėžimas turėtų būti gerai žinomas tiems, kurie bent dalį savo dienos praleidžia dalyvaudami verslo susitikimuose. Prieš atsirandant šiuolaikinėms telekomunikacijoms, jei vadovas iš Niujorko norėtų aptarti naują projektą su inžinieriais Kalifornijoje ir pardavėjais Čikagoje, jis ar ji turėtų užsisakyti posėdžių salę, sumokėti už kambarį ir maitinimą, pasirūpinti kelione ir palaukti. maratono darbo sesijos siekiant maksimalios naudos. Tobulėjant tolimojo susisiekimo ryšiui, ši koncepcija tapo vis patrauklesnė.
Užuot fiziškai susitikę vienoje vietoje, vadovai dabar gali aptarti įmonės planus per konferencinius skambučius. Grupė inžinierių Kalifornijoje gali dalyvauti kelių linijų pokalbyje su vadovais Niujorke per specialų konferencinį telefoną su garsiakalbiu. Tokio tipo konferenciniai skambučiai gali sutaupyti įmonei tūkstančius dolerių kelionės išlaidų ir prarasto laiko. Šiuolaikinės versijos netgi gali apimti vaizdo nuorodas, taip pat realiojo laiko el. pašto ryšį ir fakso siuntimą.
Antrasis konferencinių pokalbių apibrėžimas atsirado iš finansų pasaulio. Vienas iš svarbiausių laikotarpių įmonės finansiniais metais yra ketvirtinis arba metinis akcijų rezultatų paskelbimas. Ši informacija paprastai laikoma tokia slapta, kad ją akcininkams gali pateikti tik tam tikras įmonės atstovų skaičius. Kad ši informacija būtų paskelbta organizuotai, dauguma viešai parduodamų įmonių naudoja konferencinius skambučius.
Akcininkai ir kitos suinteresuotos šalys gali gauti raštišką pranešimą apie būsimus skambučius arba ši informacija gali būti paskelbta internete. Pavyzdžiui, „Microsoft“ generalinis direktorius gali paskelbti konferencinį pokalbį 2 m. rugsėjo 22 d. 2015 val. PDT. Tuo metu akcininkams ir „Microsoft“ darbuotojams gali būti leista pokalbio metu išgirsti oficialias pelno ir nuostolių ataskaitas. Tačiau šie kvietimai nėra tas pats, kas akcininkų susirinkimai. Jie dažnai būna labai tiesioginiai ir vienpusiški. Bet kokia finansinių konferencinių pokalbių metu paskelbtos informacijos analizė paprastai atliekama po to. Bet kurią savaitės dieną gali būti šimtai tokių skambučių visame pasaulyje.