Nors daugelis žmonių puikiai naudojasi elektroniniais organizatoriais, yra tiek pat žmonių, kurie vis dar nori turėti dienos planuotoją, kad galėtų įrašyti savo kasdienius susitikimus ir projektus popieriuje. Kai kurie žmonės netgi naudojasi abiem. Dienos planuotojai yra puikūs tai, kad yra daug skirtingų tipų, kurie patenkina skirtingus organizacinius poreikius ir nereikia jokių baterijų.
Dienos planuotojai būna įvairių dydžių – nuo kišeninės iki knygos dydžio. Nors jų galite įsigyti įvairių stilių ir spalvų, išorinė išvaizda yra tik pirmenybės reikalas. Jie gali būti odiniai, vinilo ar net drobės ir gali turėti arba neturėti kišenių kreditinėms kortelėms, vizitinėms kortelėms, nuotraukoms ir kitiems tikslams laikyti. Reikėtų atsižvelgti į šias konkrečias funkcijas, tačiau svarbios funkcijos yra pačiuose puslapiuose.
Daugumos dienos planuotojų puslapiai yra surišti trimis ar daugiau žiedų. Puslapiai paprastai yra atskirti skyreliais su skirtukais, kad tam tikros rūšies informacija būtų atskirta ir lengvai randama. Pavyzdžiui, gali būti skyrius, skirtas pastaboms, skyrius projektams ar reikalams, o kitas skyrius adresų knygai. Kiekvienoje planavimo priemonėje esantys skyriai labai skiriasi, tačiau daugumoje jų yra vietos įrašyti bet kokią informaciją, kurią norėtumėte nešiotis su savimi.
Kalendorius yra svarbiausia bet kurio dienos planuotojo funkcija. Kalendorius gali būti išdėstytas taip, kad vienu metu būtų galima peržiūrėti visą mėnesį, savaitę ar dieną. Norėdami išlaikyti tvarką, nuspręskite, kuris vaizdas jums tinka geriausiai. Prieš pirkdami peržiūrėkite kelių skirtingų planavimo priemonių puslapius ir gerai suprasite, kuris tipas jums tiktų.
Dauguma dienos planuotojų pateikia informaciją, kaip užsisakyti papildymo puslapius. Ne visi yra pakartotinai užpildomi, tačiau tuose, kurie yra, turėtų būti nurodyta užsakymo informacija. Jei perkate brangią dienos planavimo priemonę, įsitikinkite, kad galite lengvai užsisakyti papildomus puslapius, kad jis jums tarnautų ilgiau nei metus. Daugelį planavimo priemonių galima pritaikyti, jei jose nėra tiksliai jums reikalingų puslapių, tačiau įsitikinkite, kad jis turi priimtiną minimumą.
Dienos planuotojai gali būti vertinga darbo ir namų organizavimo priemonė. Jei planuojate įrašyti asmeninę informaciją į planavimo priemonę arba nešiotis kreditines korteles, įsitikinkite, kad esate pasiruošę nešiotis ją su savimi visur, kur eisite. Įsitikinkite, kad nusipirkote tinkamo dydžio, kad tilptų į rankinę ar portfelį, kad būtų lengva transportuoti.